octa.supply · supply chain de combustível
Do pedido à nota de entrada pronta para o EMSys.
O octa.supply cuida do ciclo de compra de combustível: manda o link de cotação para as distribuidoras, acompanha o carregamento, confere a descarga e prepara a nota de entrada no seu ERP, com um monitor de incidentes de olho na rotina.
Se isso acontece aí, a conta chega todo mês
Cotação de preço por WhatsApp, todo dia, na mão
Nota fiscal de combustível digitada item a item no ERP
Ruptura de tanque descoberta quando a bomba seca
Divergência entre NF, pedido e medição descoberta semanas depois
Ninguém sabe onde o caminhão está
passo a passo
Do pedido à nota lançada
- 1
Cotação por link
De segunda a sexta, o sistema envia o link de cotação ao assessor de cada distribuidora e lembra quem não respondeu.
- 2
Pedido, carga e rastreio
Pedido aprovado vira romaneio e carregamento, com rastreamento GPS da frota e alertas de check-in e proximidade de entrega.
- 3
Descarga com medição
O gerente informa a chave da NF-e no app, mede os tanques e registra a descarga. O sistema cruza NF × pedido × medição na hora.
- 4
Nota de entrada pronta para o ERP
Com a descarga conferida, o sistema monta a entrada com a tributação calculada pelo motor fiscal do EMSys. Se faltar qualquer dado, não deixa seguir e avisa a controladoria. Quem confirma é uma pessoa.
O que o octa.supply entrega
Previsão de ruptura em camadas
Sensor Veeder-Root primeiro, medição manual depois, projeção de vendas por último. O estoque de cada tanque com a melhor fonte disponível, sempre.
Monitor de incidentes
Acompanha a operação o dia todo, registra descarga travada, nota sem conta a pagar e trava órfã, e avisa o time quando uma rotina falha. Um segundo vigia confere se o próprio monitor segue rodando.
Inteligência de compra com IA
Análise de descargas com IA, auditoria de divergências NF × pedido × medição e histórico de preços por distribuidora para decidir a compra com dado, não com feeling.
Conferência lado a lado
Nota sem pedido, preço diferente do cotado, ICMS-ST divergente: tudo destacado em tela de conferência antes de virar problema fiscal.
Rastreamento integrado
GPS da frota própria e de terceiros com alertas por etapa: carregamento, check-in, proximidade de entrega.
LMC conferido na entrada
A página do livro de movimentação de combustíveis é validada antes de a nota seguir.
como funciona por baixo
Previsão de ruptura em camadas: sensor, medição manual e vendas
NF-e conferida contra pedido e medição
GPS da frota com alerta por etapa
Monitor de incidentes com vigia por trás
conversa com o que você já usa
Perguntas frequentes
Veja com os SEUS números.
Em 30 minutos mapeamos seu processo atual e mostramos o antes e depois com o volume real da sua operação. Gratuito, sem compromisso.