octa.audit · auditoria de caixa
Sua equipe ainda digita fechamento de caixa no ERP?
No octa.audit o operador fotografa o comprovante, o OCR lê e confere contra o lançamento do ERP, e o auditor olha só o que divergiu.
Se isso acontece aí, a conta chega todo mês
Auditor digitando e conferindo lançamento por lançamento no EMSys
Comprovante físico indo de malote para a central
Diferença de caixa descoberta dias depois do turno
Time inteiro dedicado a conferir o que estava certo
Nenhum rastro de quem conferiu o quê
antes × depois
O mesmo fechamento. Sem o mesmo esforço.
Comprovantes do turno
Malote físico até a central
Foto no celular, na hora, com fila offline
Conferência de cada lançamento
Digitar, procurar, comparar
A IA lê e confere; o auditor olha só a exceção
Divergência encontrada
Dias depois, quando alguém nota
No próprio turno, marcada pela IA
Cobrança da unidade
E-mail e telefonema, sem rastro
Pendência com prazo + WhatsApp automático ao gerente
Bate com o ERP?
Conferência manual, quando dá tempo
Reconciliação diária automática
faça a conta da sua operação
Quanto custa fechar caixa na mão?
5.000
50050.000
Conferência manual, do comprovante ao ERP
O auditor confirma ou corrige a leitura
Referência; troque pelo seu
Referência de tempo integral
Premissas de referência, que você ajusta: tempo da conferência manual, tempo com a IA conferindo, custo-hora e horas de uma pessoa em tempo integral. No diagnóstico, a gente refaz com os números da sua operação.
Informe os dois tempos para ver a conta.
de digitação por mês que a IA pode assumir (estimativa)
por mês em custo de conferência (estimativa)
pessoas em tempo integral só digitando, que podem passar a auditar
Os números acima usam premissas de referência. No diagnóstico, a gente refaz a conta com o volume real da sua rede.
passo a passo
O caminho do comprovante
- 1
O caixa fecha no PDV, os dados chegam sozinhos
Fechamentos e lançamentos do AutoSystem chegam à plataforma por integração, com poucos minutos de atraso e sem redigitação.
- 2
O operador fotografa os comprovantes
Pelo celular, com fila offline: funciona mesmo sem sinal no posto e envia quando a conexão volta.
- 3
O OCR confere contra o ERP
A IA lê valor, data, documento e beneficiário do comprovante e compara com o lançamento: compatível, com ressalva ou divergente.
- 4
O auditor olha só a exceção
Divergência vira pendência com prazo, escalação automática e aviso no WhatsApp do gerente. O que está certo fecha sozinho, com reconciliação diária contra o ERP.
O que o octa.audit entrega
OCR com IA de visão
Comprovantes de cartão, PIX e depósito lidos por IA com campo a campo extraído e nota de confiança, e correção em um clique quando a leitura falha.
Reconciliação diária automática
Todo dia o valor fechado no ERP é comparado com a soma dos lançamentos validados, dentro de uma tolerância configurada. Cada divergência entre os dois fica registrada.
Pendências com dono e prazo
Divergência vira pendência para a unidade responder em X horas, com lembrete e escalação por cargo. O caixa trava até a resposta.
Fita do caixa completa
Entradas, saídas e diferença (falta ou sobra) por turno e operador, com o rastro de quem conferiu.
Ocorrências padronizadas
Vale, sangria, quebra: ocorrências com motivo pré-cadastrado, item de catálogo e anexo obrigatório configurável.
Auditoria por exceção
Dashboards de qualidade do OCR e ranking do que mais diverge: o time foca onde o dinheiro some, não onde está tudo certo.
como funciona por baixo
OCR com IA confere o comprovante contra o ERP
Reconciliação diária automática
Pendência com dono, prazo e escalação
conversa com o que você já usa
Perguntas frequentes
Veja com os SEUS números.
Em 30 minutos mapeamos seu processo atual e mostramos o antes e depois com o volume real da sua operação. Gratuito, sem compromisso.