octa.audit · auditoria de caixa
Sua equipe ainda digita fechamento de caixa no ERP?
No octa.audit o operador fotografa o comprovante, o OCR lê e confere contra o lançamento do ERP, e o auditor olha só o que divergiu. O que tomava 8 minutos por lançamento passa a tomar 1.
Se isso acontece aí, a conta chega todo mês
Auditor digitando e conferindo lançamento por lançamento no EMSys
Comprovante físico indo de malote para a central
Diferença de caixa descoberta dias depois do turno
Time inteiro dedicado a conferir o que estava certo
Zero rastro de quem conferiu o quê
antes × depois
O mesmo fechamento. Sem o mesmo esforço.
Comprovantes do turno
Malote físico até a central (1 a 2 dias)
Foto no celular, na hora, com fila offline
Conferência de cada lançamento
8 minutos: digitar, procurar, comparar
1 minuto: o OCR lê e confere sozinho
Divergência encontrada
Dias depois, quando alguém nota
No próprio turno, marcada pela IA
Cobrança da unidade
E-mail e telefonema, sem rastro
Pendência com prazo + WhatsApp automático ao gerente
Bate com o ERP?
Conferência manual, quando dá tempo
Reconciliação diária automática (tolerância 0,5%)
faça a conta da sua operação
Quanto custa fechar caixa na mão?
5.000
50050.000
0h
de digitação eliminadas por mês
R$ 0
por mês em custo de conferência
0,0
pessoas em tempo integral só digitando, que podem auditar de verdade
Em produção hoje: R$ 41,9 milhões conferidos em 1.351 fechamentos numa única semana, numa rede com ~70 postos.
passo a passo
O caminho do comprovante
- 1
O caixa fecha no PDV, os dados chegam sozinhos
Fechamentos e lançamentos do AutoSystem chegam à plataforma em minutos, por integração, sem redigitação.
- 2
O operador fotografa os comprovantes
Pelo celular, com fila offline: funciona mesmo sem sinal no posto e envia quando a conexão volta.
- 3
O OCR confere contra o ERP
A IA lê valor, data, documento e beneficiário do comprovante e compara com o lançamento: compatível, com ressalva ou divergente.
- 4
O auditor olha só a exceção
Divergência vira pendência com prazo, escalação automática e aviso no WhatsApp do gerente. O que está certo fecha sozinho, com reconciliação diária contra o ERP.
O que o octa.audit entrega
OCR com IA de visão
Comprovantes de cartão, PIX e depósito lidos por IA com campo a campo extraído e nota de confiança, e correção em um clique quando a leitura falha.
Reconciliação diária automática
Todo dia o valor fechado no ERP é comparado com a soma dos lançamentos validados, com tolerância de 0,5%. Nada escapa entre os dois mundos.
Pendências com dono e prazo
Divergência vira pendência para a unidade responder em X horas, com lembrete e escalação por cargo. O caixa trava até a resposta.
Fita do caixa completa
Entradas, saídas e diferença (falta ou sobra) por turno e operador, com o rastro de quem conferiu.
Ocorrências padronizadas
Vale, sangria, quebra: ocorrências com motivo pré-cadastrado, item de catálogo e anexo obrigatório configurável.
Auditoria por exceção
Dashboards de qualidade do OCR e ranking do que mais diverge: o time foca onde o dinheiro some, não onde está tudo certo.
medido em produção, não em slide
0 min → 1
tempo por lançamento: manual vs com OCR conferindo
R$ 0,0 mi
conferidos em 1.351 fechamentos numa única semana
0
lançamentos classificados automaticamente, zero sem categoria
0,0%
tolerância da reconciliação diária ERP × plataforma
conversa com o que você já usa
Perguntas frequentes
Veja com os SEUS números.
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