octa.giro · varejo e entrada fiscal
Seu fiscal ainda digita nota de entrada no EMSys?
O octa.giro busca a nota na SEFAZ, reconhece o produto, calcula a tributação e prepara a entrada para o EMSys. O que passa nos gates segue; o que vira exceção cai na fila do seu time.
Se isso acontece aí, a conta chega todo mês
Nota de entrada digitada item a item, com de-para de produto feito na mão
Erro de tributação que só aparece no fechamento do SPED, semanas depois
Mensalidade de capturador de notas que sobe todo ano
Inventário da loja que não bate com o saldo do ERP e ninguém sabe por quê
Devolução de mercadoria parada esperando alguém montar a nota
Prateleira vazia de um lado e capital parado do outro
antes × depois
A mesma nota. Sem o mesmo trabalho.
Você continua no EMSys nas duas colunas. O que muda é quanto da sua equipe a nota consome antes de chegar lá.
De-para de produto e tributação
Regra cadastrada na mão, fornecedor por fornecedor
Aprendido do histórico da própria rede, com a confiança de cada decisão
Erro fiscal na nota
Aparece no fechamento do SPED, semanas depois
Barrado na entrada, com o gate que reprovou e o motivo
Trabalho do time fiscal
Alguém toca em cada nota que chega
O que passa nos gates segue; o time olha só a exceção
Conferência na loja
Papel, planilha ou confiança no fornecedor
App no celular, item a item, com a divergência na hora
Inventário e estoque
Ilha separada da entrada fiscal
Mesma base: a nota conversa com contagem, divergência e anomalia
Reforma Tributária
A adaptar quando chegar
IBS, CBS e Imposto Seletivo já na estrutura
passo a passo
Da SEFAZ ao ERP, sem digitação
- 1
A nota vem da SEFAZ
Captura própria por DistribuiçãoDFe (NF-e, CT-e e MDF-e), com controle de NSU e rate-limit por CNPJ para não tomar bloqueio. Você para de depender de captura de terceiro.
- 2
O cérebro reconhece produto e tributação
Fornecedor mais código viram o item do ERP; NCM, CST e UF viram a tributação e a NOP. Tudo aprendido do histórico da sua própria rede, com a confiança de cada decisão registrada.
- 3
A loja confere pelo celular
O operador confere item a item no app, vê a divergência contra a nota na hora e conclui. Quem contou e quando fica gravado.
- 4
A esteira decide: segue ou vira exceção
Nove gates em sequência. Se falta campo fiscal obrigatório, a nota NÃO entra: vai para a fila de exceção com o motivo. Aprovada, gera estoque, financeiro e contábil numa transação só.
O que o octa.giro entrega
Decisão fiscal que aprende
Regras de produto e de tributação aprendidas do histórico da própria rede, em vez de configuradas na mão. Cada decisão carrega a confiança e o rastro das notas que a ensinaram.
Esteira de nove gates
Reconhecimento, pedido de compra, conferência física, tributação, livro fiscal, estoque, financeiro, contábil e commit atômico. Campo obrigatório nulo barra a nota antes de virar problema de apuração.
Captura fiscal própria na SEFAZ
NF-e, CT-e e MDF-e baixados direto da SEFAZ com certificado seu, mais manifestação do destinatário (ciência, confirmação, desconhecimento e operação não realizada).
Inventário com conta-corrente
Importa a contagem, reconhece o código, trata os órfãos, calcula a divergência contra o saldo do ERP e mantém conta-corrente de falta e sobra por responsável.
Devolução e baixa com alçada
A loja solicita pelo app, o fiscal aprova, e o sistema gera a devolução no EMSys espelhando a tributação da nota original. Avaria, vencimento, perda e furto viram número rastreável, não sumiço.
Sugestão de compra pelo giro
Cruza saldo, giro de venda, lead time e curva ABC para sugerir o que e quanto comprar, com a autonomia graduando de assistida para automática no seu ritmo.
como funciona por baixo
Decisão fiscal que aprende do histórico da sua rede
Nove gates antes de qualquer lançamento
Exceção vai para a fila com o motivo
conversa com o que você já usa
Perguntas frequentes
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